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陕化公司“三管齐下”降库存见实效

浏览次数: 日期:2017年9月20日

陕化公司“三管齐下”降库存见实效
 

作者:机动处 刘江涌
 

 库存,是为了保证企业所消耗的物资能够不间断地供应而在仓库中实际储存的货物。库存过高将占用企业运转资金,增加企业负担并有报废贬值风险。 陕化公司作为历经半个多世纪的传统国有企业,生产装置多,运转设备多。因各种历史原因的沉淀,两个材料库、四个备件库的库存金额居高不下,结构不合理,闲置物资多,占用大量流动资金,所有这些问题一直是压在企业身上的一个沉重的包袱。面对化工市场剧烈波动的不利局面,在激烈的竞争浪潮中,为进一步降低生产成本,使企业轻装上阵,公司领导深刻意识到降低库存,加速资金周转工作的重要性。因此,“降库存”这三个字也是公司逢会必谈的重要课题,也成为公司治亏创效工作的重中之重。今年来,陕化公司紧紧围绕库存做文章,细化措施,强化管控,积极消化利用物资存量,使库存物资大幅度下降。
  

 

首先,建章立制强管理,定规程,防超量。
   由于在扁平化改制之后,原有管理制度已不能够适应新形势的需要,公司与时俱进,今年继续补充修订了《修旧利费管理制度》、《备件审批采购管理制度》、《备件仓库管理制度》、《物资领取发放制度》等与库存物资相关的管理制度和规定;为了持续将库存物资的清查工作向纵深化迈进,今年8月份,由公司供应、机动部门负责,进一步落实闲置库存物资材料的可调剂性,将库存物资占用情况分成闲置无法内部调剂、闲置待机调剂使用及正常在用库存三类。在每月5日前将上月出入库及库存占用情况的盘查结果上报企管处,并联系企管处、财务处合理处置,打破原装置区域限制,加大内部可调剂使用备件的调剂使用力度,物尽其用,以防止库存超量。
  

 

其次,以人为本抓培训,强审核,降存量
   公司定期组织机动处专责员、维保分厂技术人员进行学习培训,提高专业技能。其目的是要求机动处专责员、维保分厂技术人员熟悉设备运行、检修情况,掌握备件的消耗定额,采购前认真落实库存,严格执行备品备件计划及采购审批流程;要求机动处专责员严控备件采购关口,把控库存入口,杜绝重复采购,逐步消化库存,确保备件计划审核的合理性、必要性、准确性,做到合理储备;要求维保分厂技术人员在明确库存物资能够替代使用情况下,不得再次编报材料备件采购计划,减少库存金额。
  

 

再次,源头控制细管理,精算账,求实效。
   公司机动处计划十月底前理清现库存结构,使库存备件与所使用的设备一一对应,突出重点,有的放矢,对于超储积压品类备件严加把控,现该项工作现已进入前期准备阶段;在源头控制方面:一是机动处每周定期组织专责员进行专项检查,同时复查上周的整改情况,并将检查和整改落实情况及时进行通报并上传至设备管理微信平台,达到设备隐患及时整改的目的。要求各分厂设备管理人员必须加入该微信平台,高度关注信息变化,其目的是督促生产分厂加强设备日常维护保养、规范操作管理,减少设备故障、事故的发生,有效降低因设备故障、事故所产生的备件库存储备定额;二是由科发处牵头,机动处、生产处等部门积极配合,稳步推进进口备件国产化改造工作。进口备件价格昂贵且交货期长,对库存资金构成直接压力,通过国产化改造或修复,有效控制进口备件的库存占比量。截至目前为止,比迪欧分厂BYD给料泵润滑油品和气化分厂添加剂泵国产化改造项目在经过一系列前期准备工作后已相继投入正常生产,有效降低了进口备件的库存量;三是自从公司制定下发《修旧利废管理制度》以来,通过定期检查、督促、汇总、考评等办法全面推进了废旧备品备件和阀门的修旧利废管理工作,杜绝检修过程中的浪费现象,源头控制,切实降低备品备件和阀门的采购数量。经机动处统计,今年1-8月份全公司完成各类修旧利废  共计231项,节约因重新购置所产生的库存金额189万元。
   总之,今年以来的“降库存”工作动用人员之广,战线之长,难度之大,是陕化公司前所未有的。陕化公司《2017年治亏创效实施方案》中又对今年库存物资管理工作提出了新的要求和目标,其旨在以逐步实现备件共享、调拨使用和调剂使用;闲置物资采取以高代低,以大代小等方式,逐步向“去库存”化转变,有效降低库存物资金额。经过近半年多来的扎实工作,成效突显。2017年以来,尤其是备品备件库存金额月月走低,据统计数字显示,备品备件库存物资总金额二季度末与一季度末相比下降了318万元;6月底较5月底下降了1.5%。;7月底较6月底又下降了1%。上半年累计盘活资产92.6万元,积压闲置物资库存量明显降低。

 

所属类别: 生产经营

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