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财务档案整理心得体会

浏览次数: 日期:2018年6月4日

财务档案整理心得体会

 

科技发展处  贾文娟  王媛媛

 

公司财务档案是记录和反映公司经济业务的重要史料和证明,是企业档案的组成部分,同时,也是企业重要档案之一。为加强公司财务档案资料的保护工作,提高财务各种档案资料的可查阅性,提高办公效率,让财务报表资料、查询更科学、更快捷;保护有保留、收藏价值的财务档案资料,科技发展处对公司财务交付的订成册各类财务票证进行系统的规整。完成这些财务资料的统一归档后,结合公司的实际情况总结了有以下几点心得体会: 

 

 

一是加强对档案管理人员的科学培训。采取系统化的培训,管理人员通过规范化的学习提高自身业务水平。 

二是专人负责。档案管理工作不同于其他工作,保证档案的归档一份不缺, 并指定专人保管,防止丢失、损坏。

三是纸质文件信息化。针对年代久远的不易翻阅的资料,可以利用扫描仪或高清照相机形成电子档案,这样即可以保持原件的历史价值又方便了阅读,大多数的档案都可以采取这样的方法,这样一来在查阅的时候方便快捷,二来不会破坏原档案的真实性和完整性。 

四是科学归档。科学的归档除了保证档案的安全外,最主要的是便于查询,对档案资料进行细致的整理,做到归档的资料科学性、秩序性。 

五是制表成单。对整理好的财务档案柜,按目录、柜号、关键字绘制成电子表格并备份,以便查阅。

六是移交规范。财务档案的移交要在移交单上详细记录移交账目的名称、数量、单位、年度等,并由移交人、接交人签字并各自留存。移交规范不仅是方便档案的管理同时也是一种自我保护。 

七是完善借阅制度,借阅人员要经过处室主管领导同意,并详细登记借阅档案名称、日期、借阅人姓名、工作单位、借阅理由和归还日期,不定期电话催交归还。

 

 

财务档案管理工作不仅是单位工作的参谋助手,同时对提高工作的效率和质量也有很大启发作用。通过对财务档案资料的整理,获得了意想不到的收获,初步了解到公司的财务报表的复杂性、系统性,对财务工作人员充满了敬意。同时总结了许多经验与方法,以便后期财务归档更加便捷。同时充分认识到,做任何事情都不是我们想象的那样轻松,既要有认真仔细的态度,还要积极主动地去思考,从中理出思路,分清条理,尽善尽美完成各项工作。

所属类别: 企业管理

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